“核酸检测的结果什么时候能够出来?”“车辆通行证要去哪里办理?”“现在出岛有什么要求?”这些天,走进定安县12345热线受话大厅,总能听到此起彼伏的电话铃声。话务员们忙碌着回复来电群众的电话咨询,近期疫情防控政策不断更新,尤其是各地实行静态管理后,群众关于疫情防控咨询类的来电量激增。
据了解,面对突如其来的疫情,定安县政务中心迅速进入应急状态,统筹调配热线专席,通过优化排班制度、增派人手、调整工作时间等措施,全力保障高峰期热线接通率,用最短时间、最快速度帮助解决群众解决“急难愁盼”的涉疫问题。话务员耐心地给来电群众解疑答惑,架起疫情防控中政府和群众的“连心桥”。
8月8日上午,定安县12345热线接到一条求助信息,定安的吴先生准备运送100头生猪前往海口,但是接到通知需要办理通行证才能通行,天气炎热,100头生猪困在车上,丝毫耽搁不得,吴先生赶紧拨打了12345热线。接到吴先生来电后,话务员立即联系了相关部门,将该情况说明,相关部门很快便联系上了吴先生,通行证很快便办理下来,整个过程用时不到半个小时。
针对涉疫诉求工单,定安县12345热线及时转办并通过微信工作群和电话,督促职能单位按照“紧急类1个小时内”“非紧急类3个自然日内”的要求办理,帮助群众了解定安疫情防控信息、交通管制情况,指引群众有序配合做好防控工作。
“平时来电量一般只有两三百通,现在的来电量是平时的好几倍,我们安排了17名话务员采用三班倒的工作模式值守接听,确保不漏接群众来电。”定安县政务中心副主任熊辉介绍,8月7日至14日,定安县12345服务热线共接到群众来电6112通,涉及新冠疫情防控信息共计4395件,占比71.9%。
据了解,为确保政策解释准确到位,提高热线在线答复率,定安县12345热线与相关部门建立了疫情防控相关政策信息共享机制,收集疫情防控相关政策,强化对热线直接答复咨询问题的信息支撑,及时收集分析群众反映的高频问题和诉求,为县防控指挥部决策提供依据。
“我们与相关部门建立了一个微信群,有最新的政策他们都会发到群里,话务员会利用空闲时间抓紧学习,提升在线答复率,缓解相关部门疫情防控压力。”熊辉表示,下一步,定安县12345服务热线将不断完善工作机制,不断提升热线服务水平和服务能力,解决好涉及疫情的相关诉求,确保做到群众诉求事事有回应、件件有结果,不断提振群众战胜疫情的信心。