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10月12日，全省防御第18号台风“圆规”会议电视电话召开，进一步贯彻落实习近平总书记关于防汛救灾工作的重要指示精神，严抓落实防御第18号台风“圆规”工作，定安设分会场收听收看。
县委书记刘峰松，县委副书记、代县长冯云飞，县委常委、副县长李昌奋，副县长颜永豪，县委办、县政府办、县应急管理局等单位相关负责人在定安分会场收听收看会议。各镇党委书记、镇长、分管领导、各村委会书记以及母瑞山农场公司相关负责人在各镇分会场收听收看会议。
会议通报了台风预测预报情况；省水务厅汇报了江河水库水情预测预报情况；儋州市、陵水县分别汇报了渔船安全防范以及台风防御准备情况。
会议强调，台风“圆规”移动速度快、风雨强度大、影响范围广，各相关部门、各市县要紧抓值班值守不放松，严格执行24小时值班和领导带班制度，第一时间报送险情灾情，要密切监测天气和台风发展变化，第一时间传递预警信息；加强在港渔船安全管理，防止渔船违规出海；加强巡查和安全防范，加密水情预测预报；提前落实路桥防汛措施，强化琼州海峡航运科学调度，做好供气供水供电和市场供应等各项工作；加强隐患点监测巡查，严格落实防范措施；督促指导景区景点和游客落实防灾减灾措施；做好预案、队伍和物资准备，宁可备而不用，不可用时无备；及时按时通报气象预测、措施落实、灾情防御情况，主动及时发布防汛服务信息，积极回应社会关切。
省会议结束后，刘峰松要求，各级各部门要进一步提高思想认识，坚决克服麻痹松懈思想，结合各职能职责进行系统性隐患排查，及时消除安全隐患。要加大台风防范宣传力度，告知和引导人民群众做好台风天气自我安全防护。要加强水库防汛值班巡查防守，积极做好防范和应急处置工作，加强景区安全管理，完善台风防护设施，及时疏散游客群众。要加强危旧房隐患排查，切实做好危险地带的人员转移工作，加强建筑工地安全防范措施的检查与管理，督促建筑工地及时停工。要与省相关部门保持密切联系，加强信息沟通，强化应急处置措施以及应急处理能力，做好人员转移和物资保障供应，全面保障人民群众生命财产安全。
冯云飞就防范台风“圆规”作进一步部署，他要求，各级各部门要以高度负责的态度抓好当前台风防御工作，加强灾情收集，及时报送数据，加强组织领导，按照职责分工提前部署。要加强会商分析研判，滚动发布预警信息，加强水库防汛安全值守，坚决抓好江河水库管理，防止涉水事故发生。要提前预置排涝设备到易涝点和积水路段，及时消除城市内涝，同时设立警戒线，安排专人值守。要加强景区管理，做好游客疏导，确保游客群众人身安全。要加强监测摸排，深入建筑工地开展排查，确保工地建筑防范设施到位、人员安全管理到位。要及时处置校园安全隐患，确保校园安全稳定。要提前预置抢修力量和物资保障，适时转移危险区域人员，切实保障人民群众生产生活安全。