3月15日,记者从定安县档案工作会议暨档案业务培训班上获悉,定安县进一步加快档案数字化信息化管理,对县档案局馆藏的2007年至2012年2万多宗婚姻档案进行全文扫描,计划用6年时间完成全部馆藏档案数字化工作,积极推进电子文件管理中心建设和电子文件管理工作。
据介绍, 推行档案规划数字化信息化管理,可便捷地提供多方位的档案信息查询统计服务,提高档案规划的查询效率和服务质量,并可延长档案规划的保存寿命,充分发挥档案规划的历史价值。今年定安县档案局将继续推进综合档案馆建设,督促指导各单位完成年度归档任务。加强档案数字化信息化工作,加大档案资源建设;着手开展企业档案进馆管理,开展档案评估工作,对全县各镇、各机关单位进行档案工作检查评估,并将在全县范围通报评估结果;开展社会主义新农村建设档案工作,指导全县30村(居)委会做好建档工作等。
据了解,在县委、县政府的高度重视下,定安县档案管理工作环境得到了不断地优化,归档工作任务也取得良好成效,达到了国家二级馆标准,成为全省19个市县第一个通过国家二级馆的档案馆。去年全县档案共接待查阅档案的群众327人次,提供档案资料431件,解决土地纠纷37宗,办理套改工资43宗,落实医疗保险3人,核实工龄79人,为机关单位提供参考文件73份。
会议还传达了全省档案工作会议精神,并针对全县档案工作的薄弱环节及平时工作中的重点难点问题,由相关专家讲授了文书档案收集、整理、分类、装订、排列、编号、装盒等相关知识。全县各镇、县直各部门以及省驻县各单位的档案工作人员参加了会议。
县政府副县长陈亮出席会议 。