9月21日,由海南省档案局组成的测评组,依据国家档案局制定的《市、县级国家综合档案馆测评办法》和《市、县级国家综合档案馆测评细则》,从条件保障、基础业务、开发利用、信息化建设四个方面对定安县档案馆创建国家二级档案馆工作进行了全面的检查与测评,经综合评议,定安县档案馆最终以83.5分的成绩顺利通过国家二级档案馆测评。
县政府副县长陈亮以及县委办、档案局、财政局、宣传部、博物馆等部门负责人出席会议。
测评组通过听汇报、实地考察县档案馆档案库房、现行文件和政府公开信息查阅中心、档案数字信息中心,逐项审核自评分数,在对各项依据性材料进行了认真审阅后,测评组认为定安县档案馆档案工作机构和各项制度健全,档案业务基础工作较好,达到了国家二级档案馆的标准。经综合评议,定安县档案馆最终以83.5分的成绩顺利通过国家二级档案馆测评。测评专家组成员还就定安县档案工作建设情况提出了可行性的意见和建议。
据了解,自2008年以来,县档案馆共接收文书档案、专业档案4087卷,音像33,照片460张。截止到2012年,馆藏档案84个全宗,共20926卷件,图书资料5122册,其中有革命历史档案、国民档案、文书档案、科技档案、专门档案、照片档案、声像档案等。2011年12月,定安县档案工作被评为2008—2011年度“全省档案工作先进集体”的荣誉称号。